Отдельный профиль пользователя позволяет каждому участнику совместных занятий входить в систему со своими настройками и личными файлами. Создайте для второго человека стандартную учётную запись, а общие учебные материалы храните в отдельной папке. Перед настройкой решите, кому нужен доступ к файлам и программам, и проверьте, что у вас есть права администратора.
Что подготовить перед созданием профиля для совместных занятий
- Определите, какие документы и папки будут доступны обоим пользователям.
- Подготовьте имя для нового профиля и надёжный пароль или другой подходящий способ входа.
- Убедитесь, что можете войти в текущую учётную запись администратора.
- Проверьте, какая система установлена: Windows 10, Windows 11 или macOS. Названия разделов и порядок действий отличаются.
- Сохраните открытые документы и завершите важные загрузки перед изменением настроек.
Решите, какие учебные файлы и настройки должны быть общими
Отдельный профиль подходит, если за компьютером занимаются разные люди и каждому нужны собственные документы, настройки рабочего стола, браузера или приложений. Так проще не смешивать личные файлы и сохранять индивидуальные параметры.
Не создавайте второй профиль, если участники должны одновременно работать над одним и тем же документом: для этого удобнее облачный сервис с совместным редактированием. Новый профиль также не заменяет резервное копирование: важные материалы храните в надёжном месте отдельно от компьютера.
Создайте отдельную учётную запись для второго пользователя
Для настройки нужен доступ администратора на компьютере и имя нового пользователя. Для входа можно использовать учётную запись Microsoft либо локальную учётную запись Windows; на Mac создаётся отдельный пользователь macOS. Пароль администратора не передавайте второму участнику.
Если вы ищете, как создать пользователя на компьютере, сначала выберите инструкцию для своей системы. Создавая учётную запись Windows 11 или Windows 10, используйте штатные параметры системы, а не сторонние программы для управления профилями.
Настройте пароль, способ входа и права доступа
Перед действиями в настройках подготовьте:
- доступ к профилю с правами администратора;
- имя нового пользователя;
- решение, нужна ли учётная запись Microsoft или локальный вход;
- пароль, который пользователь сможет хранить отдельно и не сообщать посторонним.
-
Откройте раздел учётных записей.
В Windows 11 перейдите в «Параметры» → «Учётные записи» → «Другие пользователи». В Windows 10 откройте «Параметры» → «Учётные записи» → «Семья и другие пользователи».
-
Добавьте пользователя.
Выберите добавление учётной записи и следуйте подсказкам системы. Для учётной записи Microsoft потребуется связанный с ней адрес; если нужен локальный профиль, выберите вариант добавления пользователя без учётной записи Microsoft, когда он доступен в мастере.
-
Создайте профиль на Mac, если используется macOS.
Откройте меню Apple → «Системные настройки» → «Пользователи и группы» и добавьте пользователя. Для повседневных занятий выберите стандартный тип учётной записи, а не администратора.
-
Оставьте обычные права пользователя.
В Windows проверьте тип новой учётной записи в разделе других пользователей и не меняйте его на «Администратор» без необходимости. Стандартных прав обычно достаточно для занятий, а системные изменения сможет выполнять администратор.
-
Настройте вход и сохраните данные отдельно.
При первом входе пользователь задаст или подтвердит способ авторизации согласно выбранному типу профиля. Не записывайте пароль на видном месте и не используйте общий пароль администратора.
Так выполняется базовая настройка учётной записи пользователя Windows. Если пункты меню отличаются, воспользуйтесь поиском в «Параметрах» по словам «другие пользователи» или «учётные записи» и проверьте версию системы.
Разделите личные данные и общую папку для материалов
Проверьте результат после входа в новый профиль:
- Второй пользователь входит под собственным именем, а не под профилем владельца компьютера.
- Личные документы каждого пользователя находятся в его собственных папках.
- Материалы для совместных занятий размещены в папке, доступной обоим участникам.
- У второго пользователя нет доступа к личным файлам, которые не предназначены для совместного использования.
- Общую папку можно открыть и прочитать из обоих профилей.
- Нужные файлы можно сохранять в общей папке без изменения настроек безопасности всей системы.
- Важные документы скопированы в резервное хранилище, если их потеря недопустима.
В Windows можно использовать общую папку, предназначенную для файлов всех пользователей, или настроить доступ к выбранной папке. В macOS проверьте доступ через общую папку системы или назначьте права для конкретного каталога в настройках доступа. Не открывайте для всех пользователей весь домашний каталог без необходимости.
Установите нужные программы и проверьте звук, камеру и интернет
Проверьте типичные причины, из-за которых занятия начинаются с задержкой:
- Программа установлена только для текущего пользователя и не отображается в новом профиле.
- Приложение требует отдельной авторизации или лицензии для второго пользователя.
- Видеосервису не разрешён доступ к камере или микрофону в настройках конфиденциальности.
- В приложении выбраны не те камера, микрофон или динамики.
- Звук отключён на компьютере, в приложении или на самой гарнитуре.
- Браузер использует не тот профиль, поэтому закладки и сохранённые данные отличаются от ожидаемых.
- Учебные материалы сохранены в личной папке и недоступны второму пользователю.
- Система или приложение ожидает обновления и требует перезапуска.
Устанавливайте программы из официального магазина или с сайта разработчика. После установки откройте приложение из нового профиля и отдельно проверьте вход, разрешения устройств и доступ к учебным ресурсам.
Протестируйте вход в профиль и доступ к учебным ресурсам
Выйдите из своего профиля и войдите в новый. Проверьте запуск учебного приложения, открытие общей папки, работу камеры и микрофона, а также доступ к нужному сайту или онлайн-занятию. Затем убедитесь, что личные документы владельца компьютера не появились в новом профиле.
Если выбранный способ не подходит, используйте один из вариантов:
- Локальная учётная запись Windows. Подходит, когда пользователю не требуется вход через аккаунт Microsoft на этом компьютере.
- Учётная запись Microsoft. Удобна, если пользователю нужны связанные с ней службы; при создании следуйте подсказкам системы.
- Стандартный пользователь macOS. Подходит для отдельного входа на Mac без выдачи прав администратора.
- Совместная работа через облачный сервис. Используйте её, если участникам нужно одновременно редактировать один документ, а не просто иметь отдельные профили на компьютере.
Нюансы отдельных профилей при совместной работе за компьютером
Нужно ли создавать второго администратора?
Обычно нет: для занятий достаточно стандартной учётной записи. Права администратора предоставляют только тому, кому действительно нужно менять системные настройки или управлять пользователями.
Можно ли использовать один пароль для двух профилей?
Лучше задать каждому пользователю собственный пароль или способ входа. Не передавайте пароль администратора и не храните учётные данные там, где их легко увидеть.
Будут ли программы доступны новому пользователю автоматически?
Это зависит от способа установки: некоторые программы доступны всем пользователям, другие — только тому, кто их установил. Проверьте запуск приложения из нового профиля и при необходимости установите его штатным способом.
Как создать учетную запись Windows 10, если меню выглядит иначе?
Откройте «Параметры» → «Учётные записи» → «Семья и другие пользователи», затем выберите добавление пользователя. Если названия отличаются, найдите раздел «Другие пользователи» через поиск в настройках.
Как создать учетную запись Windows 11?
Откройте «Параметры» → «Учётные записи» → «Другие пользователи» и запустите добавление учётной записи. Выберите вход через Microsoft или доступный в мастере вариант локального пользователя.
Как настроить компьютер для нескольких пользователей без смешивания файлов?
Создайте каждому отдельную учётную запись и храните общие учебные материалы в общей папке. Личные документы оставляйте в папках соответствующих пользователей и проверьте доступ из обоих профилей.
Автор: Алексей Соколов.